Améliorez la Gestion des Signatures Email avec CodeTwo Email Signatures 365 : Les Dernières Innovations

Dans un environnement professionnel où chaque détail compte, la gestion des signatures emails peut faire une différence cruciale pour l’image de marque, la communication interne, et la sécurité des échanges. CodeTwo Email Signatures 365 continue de perfectionner sa solution, et les nouvelles fonctionnalités annoncées renforcent encore davantage ses avantages pour les entreprises utilisant Microsoft 365.

Dans cet article, nous allons vous présenter en détail ces nouveautés, notamment la gestion des signatures pour les adresses email secondaires (alias), la compatibilité avec différentes plateformes, les nouvelles règles de configuration, et les garanties de sécurité offertes par cette solution certifiée.

Signatures et Réponses Automatiques pour Adresses Email Secondaires (Alias)

L’une des demandes fréquentes des entreprises était de pouvoir créer des signatures et des réponses automatiques pour des adresses email secondaires, aussi appelées alias. Jusqu'à présent, cette fonctionnalité manquait dans la plupart des solutions de gestion d'email. Avec la dernière mise à jour de CodeTwo Email Signatures 365, il est désormais possible de gérer des signatures distinctes pour les alias d’une adresse principale.

Pourquoi est-ce important ?

De nombreuses entreprises utilisent des alias d’email pour différents services ou équipes (par exemple, sales@entreprise.com ou support@entreprise.com), sans forcément créer des boîtes de réception dédiées. Avec cette nouvelle fonctionnalité, il devient facile d'attribuer des signatures professionnelles et automatisées pour chaque alias, renforçant ainsi la cohérence de la communication externe.

Avantage Clé : Les signatures peuvent être personnalisées selon l'alias, garantissant que chaque service ou équipe véhicule une image de marque homogène et professionnelle.

Compatibilité Étendue : Des Signatures sur Serveur et Client

Avec cette mise à jour, CodeTwo Email Signatures 365 propose une compatibilité étendue pour la gestion des signatures côté serveur et côté client. Les signatures peuvent être appliquées automatiquement à partir du serveur sur tous les messages sortants, ce qui garantit que toutes les communications intègrent la signature correcte, même lorsqu'elles sont envoyées depuis un appareil mobile ou un webmail.

Limitations et Exceptions

Pour le moment, cette fonctionnalité n’est pas encore disponible sur Outlook pour Mac et les applications mobiles. Cependant, la compatibilité avec Outlook sur Windows et d’autres applications client reste intacte, offrant ainsi une flexibilité importante pour les utilisateurs de Microsoft 365. 

Conditions d'Email : Des Règles Personnalisées pour Alias et Signatures

La gestion des alias ne s’arrête pas simplement à l’attribution de signatures. CodeTwo permet aussi d’appliquer des règles spécifiques à chaque adresse email alias grâce à la condition "Email addresses". Vous pouvez définir des conditions précises pour l'envoi des signatures selon l’adresse utilisée.

Exemples d’Utilisation :
  • Les équipes Commerciales peuvent avoir une signature différente de celles des équipes Support.
  • Un alias dédié à un événement ou campagne spécifique peut afficher une signature promotionnelle liée à l’événement en question.

Cette flexibilité permet aux entreprises d’adapter leurs communications en fonction du contexte et des objectifs de chaque échange.

Sécurité et Conformité : Certifié Micr​osoft et ISO

La sécurité des données est un enjeu critique dans toute solution logicielle aujourd’hui, en particulier dans le cadre de la gestion d’emails. CodeTwo Email Signatures 365 est certifié Microsoft 365 et répond aux normes ISO/IEC 27001 et ISO/IEC 27018. Ces certifications garantissent non seulement une gestion sécurisée des signatures, mais aussi la protection des données personnelles des utilisateurs.

Pourquoi cette certification est-elle importante ?

La norme ISO/IEC 27001 est la référence internationale pour la gestion de la sécurité de l'information, tandis que la norme ISO/IEC 27018 se concentre spécifiquement sur la protection des informations personnelles dans les environnements cloud. Avoir ces certifications prouve que CodeTwo prend la sécurité très au sérieux et offre une tranquillité d’esprit aux entreprises utilisant sa solution.

Pourquoi Choisir CodeTwo Email Signatures 365 ?

CodeTwo se démarque en offrant une solution simple, sécurisée et personnalisable pour la gestion des signatures emails dans Microsoft 365. Les entreprises y trouvent une solution robuste qui :

  • Automatise la gestion des signatures sur tous les appareils.
  • Simplifie la gestion des alias d’email, un besoin essentiel pour les entreprises utilisant des adresses multiples pour leurs services.
  • Renforce la sécurité avec des normes et certifications strictes.
  • Améliore la cohérence de l’image de marque à travers des signatures professionnelles.

Les nouveautés apportées par CodeTwo Email Signatures 365 représentent une avancée significative pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion des signatures email tout en garantissant sécurité et conformité. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à structurer vos communications et à améliorer l’image de votre entreprise.

Découvrez dès aujourd’hui toutes les possibilités offertes par CodeTwo Email Signatures 365 et profitez d’une gestion des emails fluide, sécurisée et performante !

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